Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Γραμματέας Δικαστηρίου
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Βοηθό Γραμματέα Δικαστηρίου για να ενισχύσει τη διοικητική λειτουργία του δικαστηρίου και να διασφαλίσει την ομαλή διεξαγωγή των δικαστικών διαδικασιών. Ο κατάλληλος υποψήφιος θα παρέχει υποστήριξη στη γραμματεία, θα διαχειρίζεται έγγραφα, θα επικοινωνεί με δικηγόρους, δικαστές και το κοινό, και θα συμβάλλει στη διατήρηση της ακρίβειας και της εμπιστευτικότητας των δικαστικών αρχείων. Οι αρμοδιότητές του περιλαμβάνουν την καταγραφή πρακτικών, την προετοιμασία και διανομή δικαστικών εγγράφων, την οργάνωση ημερολογίων και την παροχή πληροφοριών σε ενδιαφερόμενους. Ο Βοηθός Γραμματέας Δικαστηρίου πρέπει να διαθέτει άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες, να εργάζεται με ακρίβεια υπό πίεση και να τηρεί αυστηρά τα πρότυπα δεοντολογίας και εμπιστευτικότητας. Η θέση αυτή απαιτεί καλή γνώση νομικής ορολογίας, εμπειρία σε διοικητικές εργασίες και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων ταυτόχρονα. Προσφέρουμε ένα δυναμικό εργασιακό περιβάλλον, ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και τη δυνατότητα συμβολής στη σωστή λειτουργία του δικαστικού συστήματος. Αν διαθέτετε υπευθυνότητα, προσοχή στη λεπτομέρεια και ενδιαφέρεστε για τον τομέα της δικαιοσύνης, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας για αυτή τη σημαντική θέση.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Υποστήριξη της γραμματείας του δικαστηρίου
- Καταγραφή και τήρηση πρακτικών συνεδριάσεων
- Διαχείριση και αρχειοθέτηση δικαστικών εγγράφων
- Επικοινωνία με δικηγόρους, δικαστές και το κοινό
- Οργάνωση ημερολογίων και προγραμματισμών
- Παροχή πληροφοριών σε ενδιαφερόμενους
- Διασφάλιση εμπιστευτικότητας των αρχείων
- Συνεργασία με άλλες διοικητικές υπηρεσίες
- Υποστήριξη στη σύνταξη και διανομή αποφάσεων
- Ενημέρωση βάσεων δεδομένων και συστημάτων
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο Διοίκησης ή συναφούς τομέα
- Εμπειρία σε διοικητική θέση, κατά προτίμηση σε νομικό περιβάλλον
- Άριστες οργανωτικές δεξιότητες
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών
- Γνώση νομικής ορολογίας
- Άριστη χρήση ηλεκτρονικών υπολογιστών
- Εχεμύθεια και υπευθυνότητα
- Ικανότητα επικοινωνίας με διαφορετικά άτομα
- Προσοχή στη λεπτομέρεια
- Γνώση αγγλικής γλώσσας (επιθυμητή)
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές θέσεις;
- Έχετε εργαστεί ξανά σε νομικό περιβάλλον;
- Πώς διαχειρίζεστε ευαίσθητες πληροφορίες;
- Ποια είναι η γνώση σας στη νομική ορολογία;
- Πώς οργανώνετε τον χρόνο και τις προτεραιότητές σας;
- Έχετε εμπειρία στη χρήση συστημάτων αρχειοθέτησης;
- Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση χρόνου;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην εξυπηρέτηση κοινού;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια στα έγγραφα;
- Έχετε εμπειρία σε ομαδική εργασία;
